Creazione Cliente
Il primo passo da effettuare una volta effettuato il Login è la creazione del cliente.
Una volta creato un cliente sarà possibile modificarlo in seguito, ma non sarà consentito eliminarlo.
Ogni versione della nostra piattaforma ha un numero massimo di clienti da poter inserire:
- 5 per la Easy
- 10 per la Pro
- Illimitato per la Unlimited
Modificare un Cliente
Categorie Fornitori
Prima di inserire i dati del vostro fornitore è utile definire una categoria per ogniuno di essi, poiché si potrebbero avere più fornitori per categoria.
*Per ogni categoria è possibile inserire una o più sotto-categorie.
Creazione Fornitori
Una volta create le diverse categorie, possiamo passare all'inserimento dei dati di ogni fornitore.
Gestione Evento
Fin' ora abbiamo creato una base su cui lavorare, ora è il momento di gestire tutto il lavoro nei minimi dettagli!
Per entrare nella gestione dell'evento esistono due modi (come nei video esposti), entrambi portano nella Home da cui possiamo iniziare a organizzare le nostre attività.
Coppia e Testimoni
Nella sezione Coppia ci sono due sotto-sezioni: Coppia e Testimoni
In entrambe le sotto-sezioni è possibile inserire i dati riguardanti gli sposi e i loro rispettivi testimoni.
Informazioni Coppia
Informazioni Testimoni
Invitati
Informazioni di base dell'invitato
Nella sezione "Invitati" ci sono diverse sotto-sezioni.
All' interno di queste sotto-sezioni è possibile gestire ogni aspetto che riguarda gli invitati.
- Nome del gruppo è un campo libero in cui si possono creare insiemi di persone dove è necessario inserire lo stesso nome.
- Nel campo "GIORNI PARTECIPAZIONE" specificare i giorni di partecipazione. Nel caso di partecipazione completa specificare con la parola "TUTTI"
Gestione Invitati
Una volta creato l'elenco provvisorio si può monitorare e gestire lo stato dell'invio delle partecipazioni in STATO INVIO PARTECIPAZIONI.
Selezionare "Modifica" nella riga opportuna e nella selezione "STATO INVIO" selezionare uno dei 4 stati presenti.
- Nel caso di "inviata, in attesa di risposta" l'invitato verrà spostato nella sezione "PARTECIPAZIONI INVIATE E IN ATTESA".
- Nel caso sia confermata, verrà spostato in "ELENCO PARTECIPAZIONE CONFERMATA".
Sulla sezione "Confermata" sarà possibile selezionare il tavolo, la seduta e le opzioni alimentari. Questi dati andranno a creare automaticamente l'eleco dei tavoli con le relative informazioni di ogni invitato.
Si possono gestire le singole sistemazioni degli invitati in SISTEMAZIONI.
Si può gestire il trasferimento dell'invitato in TRASFERIMENTO.
Gestione Ricevimento
Creato l'evento la piattaforma genera automaticamente i quattro tipi di ricevimento (Aperitivo, Pranzo-Cena, Torta, Buffet), basta solo modificarli come verrà illustrato nel video sottostante.
N.B. E' possibile comunque aggiungere nuovi ricevimenti di tipo (Aperitivo, Pranzo-Cena, Torta, Buffet), cliccando sul pulsante + posto sopra la griglia di ciascun ricevimento.
P.S. Non inserire ulteriori ricevimentise non necessario.
* Il video mostra soltanto l'inserimento esempio dei dati per il ricevimento 'Aperitivo'. Replicare gli stessi passi con i dati opportuni per gli altri tipi.
Caricamento Immagini
Questa sotto-sezione serve per associare alle varie aree di breafing un' immagine appropriata e per avere una gallery completa con tutte le foto inerenti all' evento.
P.S. Per visualizzare le immagini caricate (come spiegato nel video) andare su: Archivio > Media.
Gestione Del Budget
La Gestione Del Budget è suddivisa in due fasi:
- Impostazione Del Valore Iniziale: Decisa insieme ai clienti.
- La Gestione di tutte le voci di spesa ed i relativi calcoli di margine e *Delta.
Nel seguente video oltre ad illustrare l'inserimento del vaolre iniziale, viene dimostrato come inserire una voce di spesa dall' importo provvisorio.
N.B. Successivamente è possibile inserire il valore effettivo della spesa stabilito con il fornitore nella voce 'Totale Effettivo'. Questa voce determinerà il valore *Delta in eccesso o difetto.
*Delta il valore Delta è il risultato della differenza tra valore provvisorio e valore effettivo. Tale risultato servirà per valutare su quali voci di spesa è possibile intervenire.
Impostazione del Valore Effettivo
Stabilito il valore effettivo della spesa con il fornitore, modificare la voce 'Valore Effettivo' la quale determinerà il valore *Delta.